無紙化軟件

無紙化系統(tǒng)無紙化軟件
標(biāo)簽: KW-W3.0

描述

技術(shù)參數(shù)

無紙化軟件類型:無紙化會(huì)議后臺(tái)管理軟件 KW-W3.0
支持多會(huì)議管理功能,支持多會(huì)議室合并召開同一會(huì)議,支持一個(gè)會(huì)議室召開不同會(huì)議,或者不同的會(huì)議室召開不同的會(huì)議;
支持人員管理功能,包括人員列表、人員編號(hào)、人員姓名、人員電話、人員頭像上傳等功能; 支持人員姓名修改,修改后的人員資料同步更新,避免操作人員逐一查找修改,減少會(huì)議管理的繁瑣程序;
提供用戶業(yè)務(wù)平臺(tái)對(duì)接功能,無需二次開發(fā)即可快速登陸訪問用戶業(yè)務(wù)平臺(tái);支持身份認(rèn)證系統(tǒng)擴(kuò)展,與現(xiàn)有的身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行單點(diǎn)登錄集成;支持與用戶方的第三方應(yīng)用軟件系統(tǒng)無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)用戶名及密碼校驗(yàn)登陸方式;
具備秘書管理功能界面,包括不限于會(huì)議總覽管理、議程文稿管理、投票表決管理、視頻點(diǎn)播管理、資料導(dǎo)出管理及電子白板管理等;
會(huì)議議程管理功能,可快速設(shè)置所有會(huì)議開始、結(jié)束功能,支持會(huì)議預(yù)覽,預(yù)覽后可一鍵重新激活,主持人無需再次進(jìn)入后臺(tái)管理軟件界面設(shè)置,大大提高了會(huì)議的管理效率;
會(huì)議角色設(shè)置功能,可對(duì)參會(huì)人員的權(quán)限進(jìn)行快速設(shè)置,如會(huì)議主持人、會(huì)議秘書、參會(huì)人員以及其他會(huì)議角色所能操作的會(huì)議功能模塊等;
會(huì)議整體管理功能,包括但不限于可快速設(shè)置會(huì)議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議類型、會(huì)議室名稱或編號(hào)、會(huì)議密碼、簽到準(zhǔn)備時(shí)間、簽到時(shí)間、最少簽到人數(shù)等會(huì)議參數(shù);
快速座位分配功能,通過添加人員加入方式設(shè)置參會(huì)人員,選擇參會(huì)人員后在分配座位菜單欄自由選擇座位號(hào),無需人員拖拉、排位,人員座位自動(dòng)分配;若座位需重新分配可直接修改人員名稱,客戶端軟件會(huì)自動(dòng)更新,同時(shí)支持直接移除操作;
批量上傳會(huì)議文稿資料功能,文檔格式包括: office文件、PDF、圖片、txt等格式;支持設(shè)置參會(huì)人員對(duì)會(huì)議文檔的操作權(quán)限,包括但不限于任一參會(huì)人員對(duì)會(huì)議文稿的閱讀和下載權(quán)限;支持同一會(huì)議同一文檔不同的參會(huì)人員不同的閱讀權(quán)限,保密性文檔不讓非會(huì)議人員查閱:
會(huì)議投票功能,管理會(huì)議進(jìn)行過程中表決、投票活動(dòng)等,投票形式支持自定義(單選,多選);支持有權(quán)限的用戶在會(huì)議進(jìn)行過程中在終端設(shè)置,發(fā)起投票;
會(huì)議查詢功能,查詢已結(jié)束會(huì)議的相關(guān)信息,包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、簽到情況、會(huì)議資料、投票表決結(jié)果等資料,支持查詢結(jié)果的下載和導(dǎo)出。